专人对接单位验收对账岗位职责-贵阳思博图书有限公司 - 贵州22年图书批发馆配教辅发行服务商

贵阳思博图书有限公司专属对接岗位，一对一专职对接各合作单位，负责公司与合作单位之间验收、对账全流程工作。

一、核心工作内容

政企专属专人对接 贵阳思博图书有限公司固定对接各合作企事业单位，全程一对一跟进项目收尾工作，负责公司与单位之间所有沟通衔接，统一答复甲方单位各类疑问、资料问询、流程咨询，杜绝多方对接造成的信息混乱问题。
项目竣工验收跟进 配合甲方单位开展现场验收、资料验收工作，为贵阳思博图书有限公司整理全套竣工资料、服务台账、供货清单、过程确认单据；提前梳理验收疑点，全程陪同现场验收，详细记录验收整改意见，按期完成整改工作并重新报审复核。
账务核对结算（核心工作） 依照合同约定、验收单据、实际供货量，完成贵阳思博图书有限公司与合作单位对账工作：

整理结算明细、发票信息、已付款项、未付款明细台账；
与甲方业务部门、财务部门双向核对账目数据，核对货品数量、单价、总金额差异，出具正式对账确认单据；
协调解决账目分歧，沟通调整明细内容，推动双方签字盖章，确认最终对账结果。

结算资料归档与回款跟进 归集贵阳思博图书有限公司对账确认单、验收报告、合同、发票等全套结算资料，提交甲方单位走内部审批付款流程；全程跟踪审批进度，及时处理审批环节出现的各类问题，全力推动款项及时回款。

5.台账登记与数据统计建立贵阳思博图书有限公司所有项目验收、对账、回款总台账，实时更新各个合作单位项目验收状态、对账进度、应收款项金额，定期编制进度统计报表。

二、任职要求

1.熟悉机关、事业单位办事审批流程，沟通严谨细致，责任心强，可独立代表贵阳思博图书有限公司对接外部单位； 2.具备专业对账能力，能够清晰梳理供货清单、结算报表，精通Excel函数，可独立制作各类明细台账； 3.逻辑清晰，擅长协调公司内部、甲方业务及财务多方需求，妥善化解验收、账目核对过程中的分歧； 4.资料整理能力突出，公文、单据格式规范，可独立完成各类报送资料编制。